Appendiks Projekt digital forvaltning

I forlængelse af overvejelserne om de udgiftspolitiske og administrations-politiske aspekter ved digitalisering deltager Finansministeriet i Projekt Digital Forvaltning.

Målet for Projekt Digital Forvaltning er, at digitale teknologier systematisk anvendes til at nytænke og forandre organisationer og arbejdsprocesser for at højne servicekvalitet og effektivitet.

Projektet, der blev etableret i forlængelse af et udvalgsarbejde om digital forvaltning og de økonomiske aftaler med kommunerne for 2002, forløber frem til august 2004.

Initiativet skal understøtte de politiske mål om en bedre og mere effektiv betjening af borgere og virksomheder. Sammenholdt med et udgiftspres, der blandt andet udspringer af den demografiske udvikling, er der behov for at flytte offentlige ressourcer fra de administrative opgaver til servicefunktioner. Digitalisering i den offentlige forvaltning kan medvirke til at opfylde denne målsætning. Det kræver imidlertid en stor teknisk og organisatorisk omstilling i hele den offentlige sektor.

Ansvaret for omstillingen ligger hos den enkelte myndighed. Men for at fremme udviklingen er der brug for en forankring, der går på tværs i den offentlige sektor og som skal medvirke til at afklare rammebetingelser for digital forvaltning, herunder at få fjernet de juridiske, tekniske og organisatoriske barrierer for den digitale forvaltning. Omstillingen i de enkelte institutioner skal endvidere understøttes ved øget vejledning og videndeling på tværs i den offentlige sektor.

Til at træffe de nødvendige strategiske valg og være med til at sikre rammebetingelserne er derfor nedsat en fælles statslig-kommunal bestyrelse for Projekt Digital Forvaltning med deltagelse af topchefer fra en række ministerier og de kommunale organisationer.

Bestyrelsen har udarbejdet en strategi for digital forvaltning i hele den offentlige sektor, der sammen med en liste af indsatsområder, er retningsgivende for de projekter, der indgår i Projekt Digital Forvaltning.

Indsatsområderne er især koncentreret om at få afklaret og fjernet de lovgivningsmæssige, tekniske og organisatoriske barrierer for omstilling til digital forvaltning i hele den offentlige sektor. Barriererne afklares ud fra erfaringer med igangsatte initiativer, og gennem analyser af konkrete arbejdsgange på tværs i den offentlige sektor.

For at få det fulde potentiale af den digitale forvaltning er der behov for et koordineret samarbejde om digitale ydelser og arbejdsgange f.eks. gennem dannelsen af nye administrationsmodeller og servicefællesskaber på tværs af myndighederne.

Projekt Digital Forvaltning skal endvidere medvirke til øget videndeling og erfaringsudveksling, der kan hjælpe omstillingsprocessen i den enkelte offentlige institution.

Til at udmønte strategien og udføre de forskellige projekter er oprettet Den Digitale Taskforce, der ligesom bestyrelsen er en tværoffentlig enhed med medarbejdere udstationeret fra både ministerier og de kommunale organisationer.

Arbejdet i den Digitale Taskforce er især koncentreret om den administrationspolitiske og organisatoriske del af omstillingen, mens der samarbejdes med IT-søjlen i Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling for at sikre de IT-faglige rammebetingelser såsom digital signatur og fælles standarder for udveksling af data.

Flere oplysninger om Projekt Digital Forvaltning findes på vidensportalen for digital forvaltning på e.gov.dk.